Lagerværdi-udskriften giver dig en opgørelse over, hvor mange varer du har på lager, hvad de er værd, og hvordan værdien fordeler sig på de grupperinger, du selv vælger (fx kategori, leverandør eller lagerlokation). Du kan både udskrive den, gemme den som PDF og eksportere den til Excel.
1. I Shop Manager åbner du Produkt og derefter Produkter.
2. Øverst til højre på Produkter-siden klikker du på printer-ikonet.
3. Vælg udskriften Lagerværdi (den ligger i gruppen Lager).
4. Udfyld kriterierne (de gennemgås nedenfor).
5. Klik på det udskriftsformat, du ønsker — fx skærm/PDF eller Excel.
Udskriften kan også åbnes fra topudskriftsmenuen (samme printer-knap) andre steder i systemet, hvor den ligger under gruppen Lager.
Kan du ikke se menupunktet eller printer-ikonet, mangler du sandsynligvis rettigheder — kontakt support.
Disse kriterier afgrænser, hvilke varer rapporten regner med. Lader du et felt stå tomt, medtages alt inden for det pågældende kriterie.
Org. enheder: Begræns opgørelsen til en eller flere butikker/lagre (organisatoriske enheder). Lader du feltet stå tomt, medtages alle de enheder, du har adgang til.
Lager dato: Den dato, opgørelsen skal følge. Lagerværdien beregnes, som den så ud på den valgte dato.
Søgemærke: Begræns til produkter med et bestemt søgemærke.
Fra Produktkategori / Til Produktkategori: Angiv et kategoriinterval, opgørelsen skal holde sig indenfor.
Fra produkt / Til produkt: Angiv et produktinterval (fra-til), opgørelsen skal holde sig indenfor.
Leverandør: Vis kun varer fra den angivne leverandør.
Lagerlokation: Vis kun varer, der ligger på den angivne lagerlokation.
Nummersøgning (%): Søg på produktnumre med procenttegnet (%) som jokertegn. Eksempel: indtaster du 12%, medtages alle produkter, hvor nummeret starter med 12.
Navnesøgning (%): Søg på produktnavne med procenttegnet (%) som jokertegn. Eksempel: indtaster du cyk%, medtages alle produkter, hvor navnet starter med cyk.
Lagerbeholdning: Bestemmer, hvilke varer der tages med ud fra beholdning og værdi. Du kan vælge mellem Med beholdning eller værdi (varer der enten har et antal på lager eller en lagerværdi), Uden beholdning, Alle varer, Kun negativ beholdning, Kun positiv beholdning og Lagerværdi uden beholdning (varer der har en værdi, men ikke noget antal på lager).
Hvilke produkter: Bestemmer, hvordan serienummervarer behandles. Du kan vælge mellem Alle produkter, Kun serienummervarer, Ingen serienummervarer, Kun serienummervarer omfattet af brugtmomsordning og Kun brugte serienummervarer.
Udelad reservationer: Bemærk, at feltet hedder *Udelad* reservationer. Vælger du Ja, holdes reserverede varer ude af lagerværdien. Vælger du Nej, regnes reserverede varer med i opgørelsen.
Rapporten kan opdele tallene i op til fem niveauer, så du kan se lagerværdien fordelt præcis, som du har brug for. Du udfylder dem fra toppen og ned:
Vis: Det øverste grupperingsniveau — den primære opdeling af rapporten.
- vis herefter: Felterne under Vis lægger yderligere underniveauer ind (niveau 2 til 5). Vil du kun gruppere på ét niveau, lader du de resterende felter stå på Tom.
På hvert niveau kan du gruppere efter: Org. enhed, Kategori, Lagerkonto, Primær leverandør, Lagerlokation, Produkt, EAN, Variant, Serienummervare, Serienummer, Seneste lagertilgang (varens alder — se *Aldersinterval* nedenfor) eller et Dynamisk felt.
Dynamiskfelt (til gruppering): Vælger du Dynamisk felt som grupperingsniveau, angiver du her navnet på det dynamiske produktattribut-felt, der skal grupperes på.
Aldersinterval (måneder): Bruges, når du grupperer på Seneste lagertilgang. Her angiver du, hvor mange måneder hvert aldersinterval skal dække.
Sorter efter: Bestemmer rækkefølgen af resultatet. Du kan vælge Efter vis-gruppering (følger dine grupperingsvalg), Største lagerantal, Mindste lagerantal, Største lagerværdi eller Mindste lagerværdi.
Ud over standardkolonnerne kan du slå to ekstra værdikolonner til:
Vis bogført lagerværdi: Vælg Ja for at få en kolonne med den bogførte lagerværdi ved siden af den almindelige lagerværdi.
Vis fifo stock value: Vælg Ja for at få en kolonne med FIFO-lagerværdien (værdien opgjort efter først-ind-først-ud).
For hver gruppe og linje viser rapporten blandt andet:
Lagerantal: Det disponible antal på lager.
Gns. kostpris: Den gennemsnitlige kostpris pr. enhed (lagerværdien delt med antallet).
Lagerværdi: Varernes samlede lagerværdi.
Reserveret antal: Hvor stor en del af beholdningen der er reserveret.
Seneste lagertilgang: Datoen for den seneste tilgang til lageret.
Har du slået dem til, vises desuden Bogført lagerværdi og FIFO-lagerværdi som egne kolonner. Hver grupperingsniveau opsummeres, så du både ser totaler pr. gruppe og en samlet sum for hele opgørelsen.
Vil du arbejde videre med tallene, kan du i stedet for at udskrive vælge Excel-formatet, når du genererer rapporten.
Lagerværdien beregnes ud fra de varedata, du vedligeholder andre steder i systemet: produkternes kostpriser og lagerbeholdninger, deres tilknytning til kategori, lagerkonto, primær leverandør og lagerlokation, samt eventuelle dynamiske felter og serienumre. Rapporten henter disse oplysninger og opgør lagerværdien pr. den valgte Lager dato og inden for de butikker/lagre, du har adgang til. Selve udskriften ændrer ikke noget i dataene — den er udelukkende en opgørelse, du kan udskrive, gemme som PDF eller eksportere til Excel.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Lagerværdi sammenlignet med bogført
Lagerværdi sammenlignet med bogført
Lagerarkiv
Komplet gennemgang af Lagerarkiv-skærmen i Shop Manager: kolonner, filtre, handlinger, bogføringsoperation-dialog med faner, aggregeret/detaljeret visning, kontekstmenu, popups og rettigheder.
