Med Masseændringer kan du finde mange varer, kunder eller leverandører på én gang og rette dem samlet – i stedet for at åbne hver post for sig.
Åbn Masseændringer i SyncTool.
Find posterne med en eller flere søgninger. Du kan tilføje enkeltrækker fra en søgning med "Tilføj valgte".
Vælg, hvad der skal ændres, og kør ændringen.
Pristype, lokation og indkøbsantal – kan ændres i flere tilgængelige afdelinger på én gang.
Varekategori.
Feltværdier (dynamiske felter) og søgetags.
Interval-priser (staffelpriser).
Kopiér salgspriser fra én pristype til en anden – se "Kopiér salgspriser" nedenfor.
Kategori, feltværdier (dynamiske felter) og de overstyrbare præferencer.
Kunder: den effektive pristype – både som filter og som ændring. Se "Kunder: effektiv pristype" nedenfor.
Under Varer kan du kopiere salgspriser fra én pristype til en anden – fx når en ældre pristype skal udfases, og dens priser skal over i den pristype, der gælder fremover. Find varerne (filteret Nuværende pristype er praktisk her), og vælg Kopiér salgspriser under "Vælg ændring". Vælg Fra pristype, Til pristype og hvornår der kopieres:
Kun hvor målet mangler en pris – en pris, der allerede findes i målet, overskrives aldrig.
Hvor målet mangler, eller kilden er ændret senere – en nyere pris i målet bevares.
Hvor målet mangler, eller prisen er forskellig – målet får kildens pris, uanset hvilken der er nyest.
Forhåndsvisningen viser for hver vare målets pris før og efter, med datoen for seneste ændring. Prisen kopieres, som den er (inkl. moms), i den organisatoriske enhed, du er logget ind på – eller i de enheder, du vælger. Skal varerne derefter bruge den nye pristype, sætter du den som varens pristype med Pristype.
Den effektive pristype er den pristype, kunden faktisk handler med i den organisatoriske enhed: kundens egen standardpristype – ellers den, kundens debitorkategori har. Ingen betyder, at kunden handler til varens egen salgspris.
Filter: find kunder, hvis effektive pristype er eller ikke er en bestemt pristype – fx alle, der ikke handler med den pristype, der gælder fremover.
Ændring: sæt den effektive pristype. Kunder, der allerede handler med den, røres ikke. Har kundens debitorkategori pristypen, sættes kunden til at arve den fra kategorien igen; ellers får kunden pristypen som sin egen. Forhåndsvisningen viser for hver kunde, hvad der sker – fx "Gammel prisliste (egen) → Ny prisliste (fra kategori)".
Skifter du en kundes pristype, ændres de priser, kunden får fremover – også på abonnementer.
Ændringerne gennemføres via SyncTool mod Sapera og følger de samme regler som i Sapera. Kør altid en søgning først, så du kan se præcis, hvilke poster der rettes.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Ret priser (prisgitter)
Et prisgitter i SyncTool til at se og rette priser på mange varer på én gang.
SyncTool
Komplet guide til SyncTool — det standalone værktøj til at importere og eksportere data mellem eksterne kilder og Sapera. Dækker login, hovedvinduets opbygning, opsætning af handlinger, kolonne-mapping, parametre, hemmeligheder og planlagte kørsler.
SyncTool – handlinger
Oversigt over alle handlinger i SyncTool, hver beskrevet i sin egen artikel og grupperet efter område.
