I Sapera fungerer aktørfiltyper som en central del af systemets måde at håndtere og strukturere data om de forskellige aktører, der interagerer med platformen. Aktørerne kan eksempelvis være kunder, leverandører, brugere eller andre enheder, der kræver administrativ eller operationel styring.
Filtyperne fungerer som en standardiseret metode til at repræsentere og udveksle data, hvilket muliggør præcis og effektiv kommunikation mellem forskellige systemer og platforme.
Ved at bruge aktørfiltyper sikrer man, at de nødvendige oplysninger om en aktør – såsom identitet, rolle, rettigheder og andre relevante attributter – kan organiseres og overføres på en ensartet måde. Dette er særligt vigtigt i komplekse IT-systemer, hvor mange enheder interagerer. For eksempel kan aktørfiltyper anvendes til at registrere brugere i en applikation, administrere leverandørdata i et ERP-system eller sikre korrekt dataoverførsel mellem forskellige softwareapplikationer.
1. Fra Shop Manager tilgås "Opsætning".
2. Naviger til "Aktørfiltyper".
3. Du er nu på "Aktørfiltyper"-fanen, hvor en oversigt over dine aktørfiltyper i Sapera er synlige.
Ønsker du at oprette en ny aktørfiltype, kan dette nemt gøres med et klik på det blå "+" ikon øverst til højre.
Følgende menu vil nu åbne sig, hvor du har mulighed for at oprette en ny aktørfiltype:
Udfyld felterne og afslut med "Gem".
Systemnavn:
Systemnavnet angiver den tekniske identifier af afsendelsesmetoden. Det er altså dette navn Sapera bruger til at lokalisere afsendelsesmetoden i andre moduler af systemet.
Systemnavnet må ved oprettelse ikke indeholde mellemrum, "æøå" eller specialtegn.
Visningsnavn:
Her vises visningsnavnet på filtypen. Et visningsnavn på en aktørfil, kan eksempelvis hedde: “Kontoudtog”.
