Rapporten Åbneposter (kunde) giver et samlet overblik over de fakturaposter, en bestemt kunde endnu ikke har betalt. Den henter alle åbne (uudlignede) poster for én valgt kunde og opstiller dem sorteret efter forfaldsdato, så du kan se præcis hvad der skylder, hvornår det forfaldt, og hvor gammelt det enkelte beløb er.
Hver post viser blandt andet finansdato, bilags-/fakturanummer, beskrivelse, debet/kredit, et eventuelt allerede udlignet beløb og restbeløbet samt antal forfaldsdage. Restbeløbene aldersfordeles i intervaller (under 30 dage, 30-60 dage, 60-90 dage, 90-120 dage og over 120 dage) med en løbende sum, så du hurtigt kan se, hvor stor en del af gælden der er nyere, og hvor stor en del der er forfaldet for længst. Øverst gengives kundens stamdata (navn, adresse og kontakt) sammen med din egen virksomheds oplysninger og betalingsinformation (FI-kode eller bankoplysninger), så rapporten kan bruges direkte som rykker- eller saldoopgørelse til kunden.
Rapporten åbnes fra det enkelte kundekort under kundeoversigten i Shop Manager. Når du har en kunde åben i redigeringsbilledet, vælger du rapporten i kundens rapportvælger. Den valgte kunde knyttes automatisk til rapporten, så du ikke selv skal angive hvilken debitor opgørelsen gælder — den følger det kundekort, du står på.
Når rapporten startes, kan du selv styre to felter. De øvrige indstillinger (blandt andet hvilken kunde der vises, hvilken butik/afdeling der regnes ud fra, og om der vises FI- eller bankoplysninger) sættes automatisk ud fra konteksten og kundekortet, og du behøver normalt ikke forholde dig til dem.
Afgrænser hvilke poster der medtages: kun poster, der er bogført til og med den valgte finansdato, kommer med på opgørelsen. Lader du feltet stå tomt, medtages alle åbne poster uanset bogføringsdato. Brug feltet, hvis du vil lave en opgørelse, der svarer til en bestemt skæringsdato.
Bestemmer hvilken dato forfaldsstatus og aldersfordelingen beregnes ud fra. Forfaldsdage og inddelingen i aldersintervaller (under 30 dage, 30-60, 60-90, 90-120 og over 120 dage) regnes i forhold til denne dato. Sætter du den til dags dato, får du den aktuelle aldersfordeling; vil du se billedet på et tidligere tidspunkt, angiver du den ønskede dato her.
Der findes også en enklere udgave, Åbneposter (kunde) – Light, som viser de samme åbne poster i en mere komprimeret form. Vælg den, hvis du blot har brug for en kort oversigt frem for den fulde opgørelse med alle stam- og betalingsoplysninger.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Åbneposter (faktura)
Udskriften viser åbne (ubetalte) salgsfakturaer pr. finansdato.
Debitorsaldo
Rapporten Debitorsaldo viser kundernes samlede saldo pr. en valgt finansdato, opdelt i aldersintervaller efter forfald, så du kan se hvor meget kunderne skylder og hvor gammel restancen er.
