Udskriften Kladdeposteringer giver dig en samlet oversigt over alle posteringer i en valgt posteringskladde. Den er beregnet til at dokumentere og kontrollere de posteringer, der endnu ikke er bogført, så du kan gennemgå kladden inden du bogfører den. Udskriften viser kun posteringer fra den valgte kladde i det regnskab, du arbejder i.
Fra Shop Manager åbner du Bogføring og derefter Posteringskladde.
På Posteringskladde-siden vælger du den posteringskladdekategori, du vil udskrive, for eksempel Daglig bogføring.
Tryk på printer-/eksportikonet i øverste højre hjørne, og vælg udskriften Kladdeposteringer.
Vælg til sidst det udskriftsformat, du ønsker. Hvis du har mange posteringer i kladden og leder efter en bestemt, kan du bruge søgningen i listen, før du udskriver — se Sådan søger du i lister.
Når du har valgt udskriften, kan du vælge, hvilket format den skal dannes i. PDF er velegnet til print og arkivering og bevarer rapportens layout uændret. Excel er nyttigt, hvis du vil arbejde videre med tallene, sortere eller lave egne beregninger. Afhængigt af din opsætning kan der også være andre formater som Word til rådighed. Indholdet er det samme i alle formater — det er kun filtypen og mulighederne for efterbehandling, der adskiller sig.
Øverst på udskriften vises en header med oplysninger om selve kladden: kladdens navn, en eventuel beskrivelse samt kladdens periode (start- og slutdato). Derudover fremgår det, hvilken bruger udskriften er dannet af.
Selve listen viser én linje pr. postering i kladden med følgende oplysninger:
Bilagsnr. — det bilagsnummer, posteringen er knyttet til. Hvis der er angivet et alternativt bilagsnummer, vises dette også.
Kontonummer og Kontonavn — den konto, posteringen er bogført på.
Aktør — den debitor eller kreditor, posteringen vedrører, hvis posteringen er knyttet til en aktør.
Tekst — posteringens beskrivelse.
Bogføringsdato — den dato, posteringen bogføres på.
Forfaldsdato — eventuel forfaldsdato på posteringen.
Momstype og Momsbeløb — den momskode, der er anvendt, og det udregnede momsbeløb.
Debet og Kredit — posteringens beløb fordelt på debet og kredit.
Saldo — det samlede beløb for linjen.
Løbenr. — et fortløbende nummer, der gør det lettere at referere til den enkelte linje.
Udskriften hænter posteringerne direkte fra den posteringskladde, du har valgt på Posteringskladde-siden. Den viser kun de posteringer, der endnu ikke er bogført, og kun for det regnskab og den afdeling, du aktuelt arbejder i. Når kladden er bogført, flytter posteringerne videre i bogføringen, og de indgår ikke længere på denne udskrift.
Bemærk, at en lignende rapport kan udskrives automatisk umiddelbart efter en bogføring, hvis det er slået til i opsætningen. Den automatiske udskrift dækker dog de netop bogførte posteringer og er ikke den samme som denne kladde-udskrift, der bruges til at gennemgå posteringer inden bogføring.
For at kunne åbne Posteringskladden og udskrive Kladdeposteringer skal du have adgang til regnskabsfunktionerne i Shop Manager. Mangler du menupunkterne Bogføring eller Posteringskladde, skal din bruger have tildelt de relevante rettigheder — kontakt den ansvarlige for brugeropsætning hos jer.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Posteringskladde
Lær at arbejde i posteringskladden: opret, rediger og slet posteringer, brug genvejstaster, valider og bogfør bilag, udlign debitor-/kreditorposteringer og forstå alle kolonner og kontrolpaneler.
Posteringskladder
Oversigt over alle posteringskladder i Sapera. Opret, ret og slet kladder, og navigér til kladdeposteringer.
