Åbn appen Shop Manager og klik på Kalender i menuen i venstre side. Skærmen åbner som standard i dagsvisning og viser dagens opgaver fordelt på medarbejderkolonner.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Kalenderen er en opgaveplanlægger, der giver et grafisk overblik over planlagte og ikke-planlagte opgaver. Den har to visningsstilarter: Dagsvisning og Ugevisning. Begge visninger deler den samme øverste navigationslinje (titelbar) og filterpanel, men præsenterer opgaverne forskelligt.
I dagsvisningen vises dagens opgaver som kort i kolonner — én kolonne pr. medarbejder plus eventuelle specialkolonner for ikke-tildelte og ikke-skemalagte opgaver. I ugevisningen vises en tabel med rækker pr. medarbejder/gruppe og kolonner pr. ugedag.
Titelbaren øverst viser den aktuelle periode og indeholder alle navigationselementer.
I dagsvisning vises ugedagens navn (fed) efterfulgt af datoen, eksempelvis Mandag, 9. jun 2025. I ugevisning vises ugenummeret efterfulgt af perioden, eksempelvis Uge 24, 2. jun 2025 — 8. jun 2025.
I dagsvisning kan du klikke direkte på datovisningen for at åbne en datovælger-popup, hvor du kan springe til en vilkårlig dato.
Forrige dag / Forrige uge — pil-venstre-knappen rykker visningen én dag eller én uge tilbage afhængigt af aktiv visningstype.
Denne dag / Denne uge — midterknappen springer visningen til den aktuelle dag eller den aktuelle uge. I dagsvisning vises knappen med teksten Denne dag, i ugevisning med Denne uge.
Næste dag / Næste uge — pil-højre-knappen rykker visningen én dag eller én uge frem.
Skift visning — knappen til højre for pilene skifter mellem de to visningsstilarter. Viser teksten Ugevisning, når du er i dagsvisning, og teksten Dagsvisning, når du er i ugevisning.
Opdater (F5) — opdateringsikon, der genindlæser alle opgaver fra serveren uden at ændre dato eller filtre.
Indstillinger — tandhjulsikon. Åbner Sessionindstillinger-dialogen, som er beskrevet i et separat afsnit nedenfor. Knappen vises kun i dagsvisning.
Aktiver opgave-valg-tilstand — flyt-ikon (pil med kryds). Et enkelt klik starter flytte-tilstand, hvor du kan markere og flytte opgaver. Dobbeltklik starter en låst flytte-tilstand, der ikke slukker automatisk. Knappen vises ikke, når en fri-slot-vælger allerede er aktiv. Når valg-tilstand er aktiv, viser et lille tæller-mærke antallet af valgte opgaver ved siden af ikonet. Klik igen på ikonet for at afslutte valg-tilstand.
I dagsvisning vises en tidslinje-selektor i titelbaren til højre. Den lader dig vælge, hvor finkornet tidsintervallerne i tidslinje-tilstanden skal være. Du kan vælge 15, 30, 60 eller 120 minutters intervaller. Valget af et interval aktiverer tidslinje-tilstand i dagsvisningen (se nedenfor). Vælges ingen intervaller, er tidslinje-tilstand slukket.
Direkte under titelbaren sidder et filterpanel med seks filterindstillinger. Filtrene begrænser, hvilke opgaver der vises i kalendervisningen. Filtertilstanden gemmes pr. browser-session.
En dropdown med fire valg: Heldags (alle opgaver uanset tidspunkt), 00:00 — 07:00, 07:00 — 15:00 og 15:00 — 24:00. Vælger du et tidsinterval, vises kun opgaver, hvis starttidspunkt falder inden for det pågældende interval.
Et afkrydsningsfelt mærket Uløst. Sættes det, vises kun opgaver, der ikke er markeret som afsluttede.
En dropdown med alle konfigurerede opgavetyper plus valget Vilkårlig opgavetype. Vælger du en bestemt type, vises kun opgaver af den type.
En multiselect-dropdown, der lader dig vælge en eller flere medarbejdere eller grupper. Kun opgaver, der er tildelt de valgte medarbejdere/grupper, vises. Vælger du ingen, vises alle.
Et afkrydsningsfelt mærket Ikke skemalagt. Sættes det, vises en særlig fast kolonne yderst til venstre med de opgaver, der ikke har et planlagt tidspunkt.
Et afkrydsningsfelt mærket Ikke tildelte opgaver. Sættes det, vises en særlig fast kolonne med opgaver, der ikke er tildelt nogen medarbejder.
Et nulstil-ikon yderst til højre i filterpanelet fjerner alle aktive filtre og nulstiller filterpanelets indstillinger til standardværdier.
Dagsvisningen er den primære visningstype. Den viser en kolonne pr. aktiv medarbejder for den valgte dato. Ud over medarbejderkolonnerne kan der optræde to specialkolonner:
Ikke skemalagt-kolonnen placeres yderst til venstre og samler alle opgaver uden et planlagt tidspunkt. Den vises kun, hvis filteret Ikke skemalagt er aktiveret.
Ikke tildelte opgaver-kolonnen samler opgaver, der ikke er tildelt nogen medarbejder. Den vises kun, hvis filteret Ikke tildelte opgaver er aktiveret.
Kolonneoverskrifterne viser medarbejdernes navne. I flytte-tilstand er kolonneoverskrifterne klikbare og bruges til at vælge, hvilken kolonne (medarbejder) opgaverne skal flyttes til.
Når du vælger et tidsinterval i tidslinje-selektoren (15, 30, 60 eller 120 min), skifter dagsvisningen til tidslinje-tilstand. I denne tilstand tilføjes en fast Tid-kolonne yderst til venstre, der viser tidsintervallerne fra morgenen til aftenen. Opgaverne i medarbejderkolonnerne placeres i de relevante tidsslots. Opgavekort, der spænder over flere slots, fylder tilsvarende lodret plads. Denne tilstand giver et præcist billede af, hvornår opgaverne er planlagt i løbet af dagen.
Ugevisningen viser den valgte uge som et gitter. Kolonner repræsenterer ugedagene (mandag til søndag), og rækker repræsenterer medarbejdere eller grupper.
I kolonneoverskrifterne vises ugedagenes navne og datonumre. Klik på en kolonneoverskrift åbner en kontekstmenu med relevante handlinger for den dato (eksempelvis opret opgave til dato).
For rækker af typen Bruger vises i overskriften for hver kolonne to oplysninger: medarbejderens vagt for den pågældende dag og antal loggede timer. Disse oplysninger er hurtigt synlige i rækkeoverskriften under medarbejderens navn.
I ugevisning vises opgavecellerne i kompakt format med opgavens tidspunkt, titel og tildelte medarbejdere.
Hvert opgavekort viser følgende oplysninger:
Farvelinje — en smal lodret streg i venstre kant med opgavetypens eller opgavens farve.
Ikon — hvis opgaven har et tilknyttet ikon, vises det øverst i kortets farvesektion.
Tidspunkt — opgavens planlagte starttidspunkt. Mangler tidspunktet (flydende opgave), vises intet tidspunkt.
Medarbejdernavne — navnene på de tildelte medarbejdere.
Overskrift — eventuelt en automatisk genereret overskrift fra den relaterede entitet (eksempelvis en ordretitel).
Titel — opgavens titel.
Reference — eventuelt en referencekode til en tilknyttet entitet.
Oprettet af — vises, hvis opgaven er oprettet af en anden bruger end den tildelte.
Tilstandsmærke — et farvet badge med et bogstav i nederste højre hjørne angiver opgavens aktuelle tilstand (eksempelvis T for To-do, I for I gang, U for Udført).
Flydende-mærke — symbolet ~ i kortets hjørne angiver, at opgaven er flydende, dvs. at den ikke er planlagt til et fast tidspunkt.
Tidsregistreringsmærke — et ur-ikon vises, hvis der er ventende tidsregistreringer tilknyttet opgaven, som endnu ikke er bogført.
Hold musen over et opgavekort for at se et tooltip med alle detaljer: dato, tidspunkt, medarbejdernavne, titel, reference og oprettet af.
Et højreklik (eller touch-hold på touch-enheder) på et eksisterende opgavekort åbner en kontekstmenu med følgende handlinger:
Ændr starttidspunkt — åbner en popup, hvor du kan vælge et nyt starttidspunkt med 15 minutters trin.
Start nu — planlægger opgaven til det aktuelle klokkeslæt.
Flyt... — starter flytte-tilstand for netop denne opgave og åbner fri-slot-vælgeren, så du kan vælge en ny placering.
Gør flydende — fjerner det faste tidspunkt fra opgaven og gør den flydende. Punktet vises kun, hvis opgaven ikke allerede er flydende.
Omlæg opgave til [klokkeslæt] — foreslår en omplacering til en ledig plads umiddelbart inden den første anden opgave i medarbejderens dag. Vises kun, hvis der er plads.
Byt opgave med [klokkeslæt] '[titel]' — bytter tidspunkt med den første anden opgave samme dag, hvis begge opgaver har samme varighed. Vises kun, når betingelserne er opfyldt.
Omlæg til vagtstart — planlægger opgaven til starten af medarbejderens vagt den pågældende dag. Vises kun, hvis medarbejdervagten kendes.
Redigér — åbner opgave-redigeringsdialogen.
Slet — sletter opgaven efter bekræftelse i en ja/nej-dialog.
Vælg tilstand '[tilstandsnavn]' — skifter opgavens tilstand direkte til den angivne tilstand. Menupunkterne generes dynamisk ud fra de tilstande, der er konfigureret for opgavetypen. Den aktuelle tilstand vises ikke som valgmulighed.
Afhængigt af den relaterede entitet (eksempelvis en salgsordre eller udlejning) kan der optræde yderligere handlinger fra de relevante moduler.
Et højreklik på en tom celle eller på en kolonneoverskrift åbner en kontekstmenu med dynamiske handlinger fra de moduler, der er integreret med Kalender. Her kan du typisk oprette en ny opgave med forhåndsudfyldt dato/tidspunkt og tildelt medarbejder. Hvilke handlinger der vises, afhænger af, hvilke moduler der er aktive i din installation.
Flytte-tilstand bruges til at flytte en eller flere opgaver til en ny dato, tidspunkt eller medarbejderkolonne.
Du starter flytte-tilstand ved at klikke én gang på flyt-ikonet i titelbaren. For at starte en låst flytte-tilstand, der forbliver aktiv, indtil du selv slukker den, dobbeltklikker du på flyt-ikonet.
1. Klik på flyt-ikonet i titelbaren for at aktivere flytte-tilstand. Ikonet fremhæves, og et tæller-mærke viser antallet af valgte opgaver.
2. Klik på de opgavekort, du ønsker at flytte. Et valgt kort fremhæves visuelt. Klikker du igen på et allerede valgt kort, fravælges det.
3. I den ønskede destinationskolonne og det ønskede tidspunkt (eller dag i ugevisning) vises en pladsholder med teksten Flyt valgte opgave(r) her. Klik på pladsholderen for at flytte opgaverne til den position.
4. Alternativt vises en pladsholder med teksten Flydende i kolonner, der understøtter flydende opgaver. Klikker du på Flydende, flyttes de valgte opgaver til en flydende tidsplan under den pågældende medarbejder.
5. Klik på flyt-ikonet igen for at afslutte flytte-tilstand, eller brug kontekstmenuen på et kort og vælg Flyt..., der automatisk starter flytte-tilstand for netop den opgave.
Du kan også åbne en fuld kalender-popup til at vælge destinationsslot ved at starte flytte-tilstanden via Flyt... i kontekstmenuen.
Opgave-redigeringsdialogen åbnes ved at klikke direkte på et opgavekort (uden kontekstmenu) eller ved at vælge Redigér i kontekstmenuen. For opgaver med en relateret entitet åbner direkte klik entiteten i det relevante modul — brug i stedet kontekstmenuen og vælg Redigér for at redigere selve opgaven.
Dialogen indeholder to spalter med felter.
Opgavetype — dropdown, der viser de tilgængelige opgavetyper. Feltet er påkrævet. Ved redigering af en eksisterende opgave er feltet skrivebeskyttet; opgavetypen kan ikke ændres efter oprettelse.
Titel — tekstfelt til opgavens titel.
Beskrivelse — en formateret HTML-editor (TinyMCE) til en uddybende beskrivelse af opgaven.
Planlægning — Fra — dato og klokkeslæt for opgavens planlagte start.
Planlægning — Til — dato og klokkeslæt for opgavens planlagte afslutning. Kan ikke sættes, hvis Fra-feltet er tomt.
Er heldags — afkrydsningsfelt. Sættes det, markeres opgaven som en heldagsopgave, og klokkeslætskomponenten i dato-felterne skjules.
Gentagelse — dropdown til valg af gentagelsesmønster: Ingen, daglig, ugentligt, månedligt eller årligt. Vælger du et mønster, udvides formularen med de detaljerede gentagelsesindstillinger (se nedenfor).
Opgaveprioritet — dropdown til valg af prioritet. Feltet vises kun, hvis der er konfigureret prioriteter for den valgte opgavetype.
Vedhæftede filer — en billedliste, hvorfra du kan tilføje billeder eller filer og slette eksisterende vedhæftninger.
Tilpassede felter — dynamiske felter, der er konfigureret specifikt for den valgte opgavetype. Felterne varierer fra opgavetype til opgavetype.
Opgavestatus — dropdown til valg af opgavens aktuelle tilstand (eksempelvis To-do, I gang, Udført). Feltet vises kun, hvis der er konfigureret tilstande for opgavetypen. Afhængigt af tilladelsesopsætning kan feltet være skrivebeskyttet.
Tildelt — en liste over de medarbejdere, der er tildelt opgaven. Hvert element viser medarbejderens navn og tildelt type. Du kan slette en tildelt ved at klikke på fjern-ikonet ud for vedkommende. Knappen Ny tildelt åbner Tildelt-underdialogen.
Ikon — en mediavælger til at tilknytte et ikon til opgaven.
Farve — en farvevælger til at angive en farve, der vises på opgavekortet i kalenderen.
Deltagere — en liste over deltagere knyttet til opgaven. Hvert element viser aktørens navn og deltagertype. Du kan slette en deltager ved at klikke på fjern-ikonet. Knappen Ny deltager åbner Deltager-underdialogen. Sektionen vises kun, hvis opgavetypen understøtter deltagere.
Gem — gemmer alle ændringer og lukker dialogen.
Annullér — lukker dialogen uden at gemme ændringer.
Tildelt-underdialogen åbnes fra Ny tildelt-knappen i opgave-redigeringsdialogen. Den bruges til at tilknytte en medarbejder til opgaven.
Tildelt type — dropdown til valg af tildelt type, som er konfigureret for opgavetypen.
Bruger — autocomplete-felt til søgning og valg af den bruger, der skal tildeles opgaven.
Forsøger du at tilføje en bruger, der allerede er tildelt med samme tildelt type, vises en fejlbesked om, at brugeren allerede er i listen.
Gem — tilføjer medarbejderen til listen over tildelte.
Annullér — lukker dialogen uden at tilføje.
Deltager-underdialogen åbnes fra Ny deltager-knappen i opgave-redigeringsdialogen. Den bruges til at tilknytte en aktør (eksempelvist en kunde) som deltager.
Aktør — autocomplete-felt til søgning og valg af den aktør, der skal tilføjes som deltager.
Deltagertype — dropdown til valg af deltagerens type, som er konfigureret for opgavetypen.
Forsøger du at tilføje en aktør, der allerede er deltager med samme deltagertype, vises en fejlbesked.
Gem — tilføjer aktøren til listen over deltagere.
Annullér — lukker dialogen uden at tilføje.
Gentagelsesindstillingerne er en fold-ud-sektion i opgave-redigeringsdialogen, der aktiveres, når du vælger et gentagelsesmønster i Gentagelse-feltet. Sektionen er kun synlig, hvis opgavetypen tillader gentagelser.
Gentagelse — dropdown til valg af mønster: ingen, daglig, ugentligt, månedligt eller årligt. Vælger du daglig, ugentlig, månedlig eller årlig, udvides sektionen med mønster-specifikke indstillinger.
Startdato — datovælger, der angiver, hvornår gentagelsesserien begynder.
Slutter — dropdown med tre muligheder for, hvornår serien ophører:
Uendeligt — serien gentages uden slutdato.
Slutter den — serien slutter på en bestemt dato, der vælges i et datofelt til højre.
Slutter efter — serien slutter efter et angivet antal gentagelser. Antallet angives i et talfelt (1—100) med enheden gentagelser.
Fejlmeddelelsen Slutdato skal være større end startdato vises, hvis slutdatoen er sat til en dato før startdatoen.
Sessionindstillinger-dialogen åbnes ved at klikke på tandhjulsikonet i titelbaren. Den er tilgængelig i dagsvisning.
Dagsvisning kolonnebredde (%) — talfelt til at angive bredden af hver medarbejderkolonne i dagsvisningen som en procentsats af den samlede skærmbredde. Standardværdien er 13. En lavere procentsats giver smallere kolonner og dermed plads til flere medarbejdere på skærmen ad gangen.
OK — gemmer indstillingerne og anvender den nye kolonnebredde straks.
Annullér — lukker dialogen uden at gemme ændringer.
Vælg tidspunkt-popup åbnes fra kontekstmenuen på et opgavekort via handlingen Ændr starttidspunkt. Den lader dig angive et nyt starttidspunkt for opgaven.
Tidspunkt — en tidsvælger, der lader dig vælge klokkeslæt med 15 minutters trin.
OK — sætter det nye starttidspunkt og genindlæser kalenderen.
Annullér — lukker popup'en uden ændringer.
Udover Kalender (opgaveplanlæggeren) indeholder Scheduling-menuen en separat Week view-skærm under Begivenheder. Denne skærm er ikke det samme som ugevisningen i opgaveplanlæggeren.
Week view er en måneds-kalender til begivenheder (events), ikke opgaver. Den viser en grid med syv kolonner (ugedage) og de aktuelle måneds uger som rækker. Klik på en dag i griddet viser begivenhederne for den valgte dag i et panel til højre, med titel, tidspunkt og mønster for hver begivenhed. Naviger frem og tilbage mellem månederne med knapperne Previous og Next øverst.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Du kan tilpasse, hvordan dette område fungerer, under indstillingerne:
Planlægningsindstillinger
Oversigt over indstillingerne for kalender og opgaveplanlægning i Sapera — herunder standardvisning, tidsopdeling, kolonnebredde og visning af weekender, ikke-planlagte og ikke-tildelte opgaver.
