Intern overførselsarkiv er en visning i Shop Manager, der giver dig et samlet overblik over alle behandlede (afsluttede) interne lageroverførsler. En overførsel er behandlet, når alle posteringslinjer er gennemført og varebevægelserne er bogført på lager og eventuelt i regnskabet.
Det er vigtigt at skelne mellem to beslægtede skærme:
Intern overførselsarkiv viser udelukkende de overførsler, der allerede er behandlet og afsluttet. Det er her du slår historikken op, ser detaljer og kan udforske de tilhørende bilag.
Interne overførsler (tilgået via Produkt i Shop Manager) er arbejdsfladen, hvor du opretter og redigerer kladder og posteringslinjer, og hvorfra du klikker "Behandl" for at gennemføre en overførsel. Kladder under udarbejdelse vises ikke i Intern overførselsarkiv.
Åbn Shop Manager og gå til menuen Produkt. Vælg Intern overførselsarkiv. Du kommer nu til listefladet med behandlede overførsler.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Listevisningen viser én række pr. behandlet overførselsoperation. Hver operation kan indeholde flere posteringslinjer.
Kladde: Navnet på den overførselskladde, som operationen stammer fra.
Kilde org. enhed: Den eller de organisatoriske enheder, som varerne er overført fra. Hvis der er mere end tre enheder vises de tre første efterfulgt af "...".
Destination org. enhed: Den eller de organisatoriske enheder, som varerne er overført til. Samme visningslogik som Kilde org. enhed.
Lagerdato: Den eller de lagerdatoer, der er registreret på posteringslinjerne i operationen. Hvis der er mere end tre datoer vises de tre første efterfulgt af "...".
Oprettet: Dato og klokkeslæt for hvornår overførselsoperationen blev oprettet.
Oprettet af: Brugernavnet på den bruger, der oprettede operationen.
Antal: Antallet af posteringslinjer i operationen.
Øverst i kolonnerne kan du filtrere visningen. Følgende kolonner har filter:
Kladde: Søg på kladdenavn.
Kilde org. enhed: Vælg en eller flere kildeenheder.
Destination org. enhed: Vælg en eller flere destinationsenheder.
Lagerdato: Angiv et datointerval for at afgrænse på lagerdatoerne for posteringslinjerne.
Oprettet: Afgræns på oprettelsesdatoen for overførselsoperationen.
Filtrene er kombinérbare, og listen genindlæses automatisk, når du ændrer et filter.
Alle transaktioner: Knap øverst til venstre. Åbner visningen "Alle lageroverførselslinjer", der viser de individuelle posteringslinjer på tværs af alle overførselsoperationer (se nedenfor).
Information...: Knap øverst til venstre. Aktiv når en række er valgt. Åbner detalje-popup'en "Intern overførsels-detaljer" med alle oplysninger om den valgte overførselsoperation.
Dobbeltklik på en række: Åbner den samme detalje-popup som "Information..."-knappen for den pågældende operation.
Popup'en åbnes via "Information..."-knappen eller ved at dobbeltklikke på en overførselsoperation i listen. Den viser detaljerede oplysninger om den valgte behandlede overførselsoperation.
Oprettet af: Brugernavn på den bruger, der oprettede overførselsoperationen.
Oprettet: Dato og klokkeslæt for oprettelsen.
Om-bogfør: En knap der kun er synlig for administratorer. Klikker man på den, genbogføres regnskabet for den pågældende overførselsoperation. Bruges i særlige tilfælde, fx hvis et tilknyttet regnskabsbilag har behov for korrektion.
Fanen viser alle posteringslinjer, der indgår i overførselsoperationen. For hvert linjeelement vises følgende kolonner (yderligere kolonner kan vises eller skjules via gridets kolonnevælger):
Lagerdato: Datoen varebevægelsen er registreret på lageret.
Produkt: Varenummer og produktnavn.
Variant: Produktvarianten, hvis produktet har varianter.
Serievare: Serienummeret på den specifikke serievare, hvis relevant.
Produktkategori: Den produktkategori, varen tilhører.
Antal: Det overførte antal.
Kilde org. enhed: Organisatorisk enhed, der afgav varen.
Kilde lagerlokation: Lagerlokationen på kildeenheden, hvis lokationer er sat op.
Kunde: Eventuel tilknyttet kunde på posteringslinjen.
Destination org. enhed: Organisatorisk enhed, der modtog varen.
Destination lagerlokation: Lagerlokationen på destinationsenheden, hvis lokationer er sat op.
Leverandør: Eventuel tilknyttet leverandør på posteringslinjen.
Kostpris: Den registrerede kostpris for varen ved overførslen.
Salgspristype: Den beregningsmåde, der er valgt for salgsprisen på posteringslinjen. Mulige værdier er:
Kostpris (FIFO) — salgsprisen sættes lig med kostprisen beregnet efter FIFO-metoden.
Standard kostpris — salgsprisen sættes lig med varens standard kostpris.
Salgspris - 0 % — salgsprisen sættes lig med varens ordinære salgspris uden rabat.
Salgspris - 25 % — salgsprisen sættes til salgsprisen fratrukket 25 %.
Kostpris - 10 % — salgsprisen sættes til kostprisen fratrukket 10 %.
Kostpris - 70 % — salgsprisen sættes til kostprisen fratrukket 70 %.
Kostpris - 90 % — salgsprisen sættes til kostprisen fratrukket 90 %.
Kostpris + 10 % — salgsprisen sættes til kostprisen tillagt 10 %.
Salgspris: Den konkrete salgspris beregnet ud fra salgspristypen. Vises med fed skrift, hvis prisen er manuelt tilsidesat.
Beskrivelse: Eventuel fritekst-beskrivelse på posteringslinjen.
Højreklikker du på (eller holder fingeren nede på) en posteringslinje i popup'en, vises en kontekstmenu med følgende valgmuligheder:
Åbn produktside: Åbner produktets detaljeside i en ny dialog, hvorfra du kan se og redigere produktstamdata.
Åbn serievare: Vises kun, hvis posteringslinjen har tilknyttet en serievare. Åbner serievarekortet for den pågældende instans.
For hver organisatorisk enhed, der er tilknyttet en af overførslens lagerbilag, oprettes en separat fane med titlen "Lagerbilaget (org. enhed)". Fanerne vises kun, hvis der er genereret lagerbilag for overførslen. Her kan du gennemse bilagelinjer og lagerbevægelserne registreret pr. enhed.
Tilsvarende oprettes der for hvert tilknyttet regnskabsbilag en fane med titlen indeholdende bilagsnummer og organisatorisk enhed, fx "Regnskabsbilag 1234 (Butik Center)". Fanen vises kun, hvis der er genereret regnskabsbilag for overførslen. Her kan du se de bogførte regnskabslinjer.
Klikker du på knappen Alle transaktioner i listevisningen, åbnes en separat visning med titlen "Alle lageroverførselslinjer". Her vises alle individuelle posteringslinjer på tværs af samtlige overførselsoperationer — inklusive linjer, der endnu ikke er tilknyttet en behandlet operation.
Behandlet (ikon): Et boolesk ikon, der angiver om posteringslinjen er tilknyttet en behandlet overførselsoperation.
Behandlet (dato+tid): Det præcise tidspunkt, linjen blev behandlet. Kolonnen er sortérbar og kan filtreres på datointerval.
Kladde: Navnet på den overførselskladde, linjen stammer fra.
Lagerdato: Datoen varebevægelsen er registreret. Sortérbar.
Produkt: Varenummer og produktnavn.
Variant: Produktvariant.
Serievare: Serienummer på tilknyttet serievare.
Produktkategori: Produktkategoriens navn.
Antal: Det overførte antal.
Kilde org. enhed: Kildeenhed for linjens varebevægelse.
Kilde lagerlokation: Lagerlokation på kildeenheden.
Destination org. enhed: Destinationsenhed for linjens varebevægelse.
Destination lagerlokation: Lagerlokation på destinationsenheden.
Kostpris: Kostprisen registreret på linjen. Sortérbar.
Salgspristype: Den valgte salgspristype (se beskrivelse af mulige værdier under fanen "Posteringer" ovenfor).
Salgspris: Den beregnede eller manuelle salgspris.
Gridden understøtter filtrering på følgende kolonner: Behandlet, Behandlet (dato), Kladde, Lagerdato, Produkt, Produktkategori, Kilde org. enhed, Kilde lagerlokation, Destination org. enhed og Destination lagerlokation.
Intern overførselsarkiv (tilbage-knap): Øverst til venstre. Navigerer tilbage til listevisningen over behandlede overførselsoperationer.
Information...: Aktiv når en linje er valgt og linjen er tilknyttet en behandlet operation. Åbner detalje-popup'en "Intern overførsels-detaljer" for den tilhørende overførselsoperation.
Dobbeltklik på en linje: Åbner detalje-popup'en for den tilhørende overførselsoperation, men kun hvis linjen er behandlet (dvs. tilknyttet en afsluttet operation).
Højreklikker du på en posteringslinje i denne visning, vises en kontekstmenu med:
Åbn produktside: Åbner produktets detaljeside.
Åbn serievare: Vises kun for linjer med tilknyttet serievare. Åbner serievarekortet.
Intern overførsels-detaljer: Vises kun for behandlede linjer. Åbner detalje-popup'en for den tilhørende overførselsoperation.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Kladde for intern overførsel
I denne artikel gennemgås, hvordan du opretter en kladde for intern overførsel i Sapera
Alle lageroverførselslinjer
Oversigt over alle enkeltlinjer fra interne lageroverførsler med filtrering, detaljer og kontekstmenu.
Lagerkladder
Lagerkladder bruges til at registrere og bogføre lagerbevægelser i Sapera — leveringer, justeringer, afstemninger og meget mere. Denne artikel beskriver, hvordan du opretter og redigerer kladder, hvad de enkelte felter betyder, og hvordan du arbejder med posteringer.
