Salgsordre (udskrift)

Salgsordre (udskrift)

Salgsordreudskriften er selve salgsordredokumentet for en enkelt salgsordre i Sapera. Den bruges til at give kunden et samlet billede af bestillingen, eller til at have ordren på print eller som PDF til intern brug.

Hvad udskriften viser

Udskriften er bygget op om ordrens hoved og de bestilte varelinjer.

Øverst vises ordrehovedet: kunde- og leveringsadresse, ordrenummer, dato, den afdeling/organisatoriske enhed ordren hører til samt forretningens logo.

Derunder vises varelinjerne med beskrivelse, antal, pris og momsoplysninger, og nederst det samlede totalbeløb. Hvis varerne har serie- eller serievarenumre (f.eks. nummer på en enkelt serienummervare), vises disse også på de relevante linjer. Udskriften håndterer desuden momstekster automatisk, så der står Moms, Momsfritaget eller den relevante tekst for brugtmoms alt efter, hvordan ordren er sat op.

Parametre

Salgsordreudskriften genereres ud fra netop den salgsordre, du har åbnet. Der er ingen brugervalgte parametre – ordren, afdelingen, logo og de øvrige oplysninger udfyldes automatisk ud fra den valgte ordre. Det eneste valg, du selv træffer, er udskriftsformatet (se nedenfor).

Sådan starter du udskriften

Udskriften startes fra den enkelte salgsordre i Shop Manager.

1. Gå til Salg og åbn Salgsordrer. 2. Åbn den salgsordre, du vil udskrive. 3. Tryk på printerikonet i øverste højre hjørne. 4. Vælg udskriften Salgsordre. 5. Vælg det ønskede format: hent som PDF eller send pr. e-post.

Indstillinger support kan opsætte

Salgsordren har desuden en række indstillinger, der styrer udseende og opførsel, men som ikke vises i udskriftsdialogen. De kan slås til/fra eller tilpasses af support pr. virksomhed. Vil du have salgsordren tilpasset, kan du kontakte support og henvise til den ønskede indstilling herunder. Det tekniske navn på indstillingen står i parentes.

Moms

• Vis eller skjul moms pr. varelinje (showvatonlines)

• Skjul momsgrundbeløb / basismoms (hidebasevatamount)

• Tilpas momstekster: moms, momsfritaget og tekst for brugtmoms-serienummervarer (vattext, wowattext, usedvattext)

Logo(er)

• Vis eller skjul toplogo og vælg hvilket logo der bruges (showLogo, logoName)

• Vis eller skjul et venstre logo (typisk award-logo) og et højre logo (typisk branchelogo) (showLogo1, logo1Name, showLogo2, logo2Name)

• Justér placering og margener (top/bund/venstre/højre) for hvert logo (leftPaddingOnLogo, topPaddingOnLogo, rightPaddingOnLogo m.fl.)

• Skjul linjen under logoet (hideLineNearLogo)

Tekster og overskrifter

• Navngiv udskriften (f.eks. "Arbejdskort" i stedet for "Salgsordre") (salesordertext)

• Fast bundtekst på salgsordren (salesorderbottomtext)

• Skjul overskrifterne KUNDE, LEVERINGSADRESSE og VEDRØRENDE (hideHeadings)

• Tekst i stedet for "Eksp. af" (employeetext)

Footer

• Skjul hele sidefoden (hideFooter)

• Skjul bankoplysninger i sidefoden (hidefooterbankinfo)

• Skjul stregkoden (hideBarcode)

Varelinjer

• Vis eller skjul varenummer samt skriftstørrelse på varenumre (showitemidentifier, stockNoFontSize)

• Linjelængde og antal linjer pr. side (linelength, lineperpage)

• Skjul priser på varelinjer, eller skjul antal/pris når varenummeret starter med TXT (hidePricesOnLines, hideInfoforTXTno)

• Skjul pristotaler (hideTotalPrices)

• Vis rabat i procent eller skjul "Før rabat"-kolonnen (showDiscountInPct, hideBeforeDiscount)

• Vis lokation eller tilgængelighed når priser er skjult (hideLocation, showAvailability)

• Vis kun linjer afhængigt af lagerstatus — på lager / ikke på lager / alle (onstock)

• Fremhæv (fed) varetekst for bestemte varenumre (boldDisplayName)

• Skjul varelinjenoter (hideitemsnotes)

• Brug varenummer fra første linje i fastprisgrupper (usefirstproductidentifierforfixedpricegroups)

Serienummervarer

• Tilpas etiketter for serienummer og serievarenummer (serialnumbertext, instancenumbertext)

• Skjul topinformation om serievare (hideTopInstanceInfo)

• Skjul serievarelinjers yderligere info (hideInstanceAttributes)

• Vis "Vedr. [egovarenr.]" i emnefeltet (showInstanceIdentifierInSubject)

Emne og kundeoplysninger

• Vis lovet leveringsdato i emnelinjen (showPromissedDeliveryDate)

• Skjul kundens e-mail (hideCustomerEmail)

• Skjul leveringsadressen (hideDeliveryAdress)

• Vis kontaktperson (showContactPerson)

Øvrigt

• Skjul feltinfo fra serievaren og skjul brugerdefineret feltinfo (hidecustomfields, hidecustomfields2)

• Vis ejendomsforbehold-tekst, "Vi forbeholder os ejendomsretten" (showPropertyRightText)

• Skjul varelinjer med ydelsesvarer (hideServiceProductLines)

• Køb vises på egen side (purchaseonownpage)

• Brug opgavens fra-dato som færdiggørelsesdato (usefromdateascompletiondate)

Vil du vide mere?

Læs mere i disse relaterede artikler: