Rapporten Åbneposter (leverandør) viser de åbne — altså endnu ikke afregnede — købsfakturaposter for en leverandør pr. en valgt dato. Den giver et hurtigt overblik over, hvad I skylder en bestemt leverandør, og hvor stor en del af hvert beløb der stadig udestår.
Posterne er grupperet pr. kilde og pr. leverandør, og hver post viser blandt andet leverandørens bilags-/fakturanummer, leverandørens eget fakturanummer, selve leverandøren, finansdato, forfaldsdato samt det oprindelige beløb og det resterende beløb. Nederst summeres beløbene, så I kan se den samlede åbne saldo.
Rapporten egner sig til at gennemgå mellemværendet med en enkelt leverandør — for eksempel før en betaling, ved afstemning eller når I vil se, hvilke fakturaer der fortsat står uafregnet pr. en bestemt skæringsdato.
Rapporten startes inde fra leverandørkortet i Shop Manager: gå til Aktørbibliotek, vælg Leverandører, åbn (rediger) den ønskede leverandør, og vælg rapporten i rapportvælgeren på leverandørens redigeringsside. Fordi rapporten åbnes fra et bestemt leverandørkort, er leverandøren allerede valgt, og rapporten viser posterne for netop denne leverandør.
Rapporten findes både som PDF-rapport og i en Excel-variant, så du kan vælge formatet, der passer til, om du vil printe/dele rapporten eller arbejde videre med tallene i et regneark.
Når du åbner rapporten, kan du justere følgende felter, før den genereres.
Begrænser rapporten til en eller flere organisatoriske enheder. Lader du feltet stå tomt, medtages posterne på tværs af de enheder, du har adgang til.
Angiver den skæringsdato, posterne opgøres efter. Rapporten viser de poster, der er åbne (uafregnede) pr. denne dato. Vælger du en dato bagud i tid, ser du altså billedet, som det så ud dengang.
Ud over disse to felter sætter systemet selv en række tekniske oplysninger — blandt andet hvilken leverandør rapporten gælder, den aktuelle organisatoriske enhed og den aktuelle bruger. Disse felter er skjulte og udfyldes automatisk ud fra det leverandørkort og den bruger, du arbejder fra, så du normalt ikke skal tage stilling til dem.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Åbneposter (købsfaktura)
Udskriften viser åbne (ubetalte) købsfakturaer pr. dato.
Kreditorsaldo
Rapporten viser, hvad virksomheden skylder sine leverandører pr. en valgt finansdato, aldersfordelt på forfaldsintervaller.
