Under Fakturaer finder du virksomhedens fakturaer. Du kan åbne den enkelte faktura, bogføre den, sende den på e-mail og tage imod betaling.
Søg i fakturaerne, og skift organisatorisk enhed øverst.
Tryk på en faktura for at åbne den.
På fakturaen ser du kundeoplysninger og linjer, bl.a. kunde, kontaktperson, adresse, e-mail, telefon, rekvisitionsnummer, valuta, fakturadato og varelinjer med antal og beløb. Adresse, e-mail og telefon kan åbnes direkte i kort-, mail- og telefon-app.
Med Bogfør bogfører du fakturaen (du bekræfter først). Er det sat op, kan appen automatisk foreslå at sende fakturaen på e-mail, når den er bogført.
Send på e-mail lader dig vælge den ønskede udskrift og åbner mail-vinduet, hvor du angiver:
Modtagere (vælges fra kundens kontakter).
Emne og besked (du kan indsætte færdige tekststykker).
Eventuelle vedhæftninger.
Udskriften dannes automatisk og vedhæftes mailen som fil. Du kan trykke på vedhæftningen for at se den, inden du sender.
Fakturaen kan først sendes, når den er fuldt bogført.
Betal starter en kortbetaling af fakturaen via Softpay. Også her skal fakturaen være fuldt bogført, og Softpay skal være opsat på den organisatoriske enhed i Shop Manager.
Hvilke fakturaudskrifter du kan vælge, styres af rapportopsætningen i Shop Manager.
Appen sender den udskrift, du vælger. Vil du have en udskrift i et andet format – fx Excel – dannes den i Shop Manager.
Automatisk mail efter bogføring styres af en indstilling, support kan hjælpe med at opsætte.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det – kontakt support.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Salgsordrer
Opret og arbejd med salgsordrer i Sapera Mobile: varelinjer, stregkoder, tidsregistrering, samling af varer, fakturering, betaling og SMS.
Fakturaer
Komplet gennemgang af fakturaoversigten og faktura-editoren i Shop Manager: felter, fakturalinjer, alle handlinger, tilstandsforløb og fanerne i bunden.
