Under Fakturaer finder du virksomhedens fakturaer. Du kan åbne den enkelte faktura, bogføre den, sende den på e-mail og tage imod betaling.
Søg i fakturaerne, og skift organisatorisk enhed øverst.
Tryk på en faktura for at åbne den.
På fakturaen ser du kundeoplysninger og linjer, bl.a. kunde, kontaktperson, adresse, e-mail, telefon, rekvisitionsnummer, valuta, fakturadato og varelinjer med antal og beløb. Adresse, e-mail og telefon kan åbnes direkte i kort-, mail- og telefon-app.
Med Bogfør bogfører du fakturaen (du bekræfter først). Er det sat op, kan appen automatisk foreslå at sende fakturaen på e-mail, når den er bogført.
Send på e-mail lader dig vælge den ønskede udskrift/rapport og åbner mail-vinduet, hvor du angiver:
Modtagere (vælges fra kundens kontakter).
Emne og besked (du kan indsætte færdige tekststykker).
Eventuelle vedhæftninger.
Fakturaen kan først sendes, når den er fuldt bogført.
Betal starter en kortbetaling af fakturaen via Softpay. Også her skal fakturaen være fuldt bogført, og Softpay skal være opsat på den organisatoriske enhed i web-versionen af Sapera.
Hvilke fakturaudskrifter du kan vælge, styres af rapportopsætningen i Sapera.
Alle udskrifter kan også dannes som Excel.
Automatisk mail efter bogføring styres af en indstilling, support kan hjælpe med at opsætte.
