Man kan indkøbe en brugt serienummervare (egovarer/maskine) fra en kunde direkte via salgsordren. Dette er typisk relevant, når en kunde anskaffer sig en ny serievare og afleverer en brugt serienummervare som bytte, hvilket nedsætter prisen på den nye serienummervare.
Indkøb fra salgsordre er altid brugte serievare. Ved indkøb af nye henvises til købsfaktura/købsordre.
Produktkategorien for de relevante produkter skal være sat op korrekt. Bemærk der skal være;
Brugtmomskonto opsat på “Brugt salgskonto”.
Salgsmomskonto opsat på "Salgskonto”
Indgående momskonto opsat på “Lager tilgangskonto”
(se opætning af produktkategorier )
Produktkategorier
I denne artikel gennemgås opsætning og brug af produktkategorier til styring af produkter og økonomi i Sapera
I de følgende brugsscenarier vil skærmbilleder være fra faktura-modulet. Bemærk at det er helt samme arbejdsgange fra salgsordre.
Alt i alt er der 4 forskellige uses-cases, hvis man ønsker at indkøbe en serievare og sælge denne til en kunde.
Dimensionerne er
Indkøb fra virksomhed elller privatperson.
Solgt til virsksomhed eller privatperson.
Køb fra virksomhed kan enten være med moms eller uden moms.
Disse dimensioner påvirker om salget kan foretages med brugtoms eller normal moms.
Detter er sammenfattet i nedenstående skema.
Kolonnerne “Er brugt” og “Brugtmomsordning” viser hvordan disse felter vil være sat på serievaren efter indkøbet.
Kolonnen udgående moms viser de lovlige muligher ved salg.
# | Købt fra | Solgt til | Indgående moms ved køb | Udgående moms ved salg | Er brugt | Brugtm. | Indkøb kan foretages fra |
1 | Virksomhed (moms, fradrag) | Virksomhed eller privatperson | 25 % (fradrag) | 25 % | Brugt | Nej | Salgsordre eller faktura |
2 | Virksomhed (moms fritaget) eller privaterson | Virksomhed eller privatperson | Ingen moms | Brugtmomsordning | Brugt | Ja | Salgsordre / faktura |
3 | Virksomhed (moms, fradrag) | Virksomhed | 25 % (fradrag) | 25 % | Ny | Nej | Købsordre / købsfaktura |
4 | Virksomhed (moms, fradrag) | Virksomhed eller privatperson | Ingen moms | 25 % | Ny | Nej | Købsordre / købsfaktura |
Nye maskiner skal indkøbes fra købsordre / købsfaktura. Disse kan ikke indkøbes fra salgsordren / faktura. Man kan dog efter indkøbet fra salgsordren skifte “Er brugt” feltet på serievaren til falsk, hvis ønsket.
Når man sætter en serievare på en salgsordrelinje / fakturalinje og denne ikke er på lager, vises dette skærmbillede.
Hvis kunden er privatperson
For privatpersoner kan der ikke vælges Indkøb (std. moms) da der ikke kan fradrages moms ved indkøbet.
Hvis kunden er momsregistret virksomhed
Da der er tale om en momsregistret virksomhed kan der indkøbes med std. indgåendemoms (fradrag). I dette tilfælde skal serievaren sælges med std. moms.
Hvis købet skal foretages uden moms klikkes efterfølgende på uden moms på linjen. Herefter vil brugtmomsordning være muligt i salget - da serievaren er indkøbt uden moms.
Bemærk retur/kreditnote kan slåes fra med følgende indstilling
Retur/kreditnote påvirker salgskontoen - da Sapera forventer det er en solgt serievare der returneres. Denne mulighed kan slåes fra, hvis i udelukkende ønsker at håndtere kreditnote fra faktura modulet (som alm. kreditnote faktura).
Muligheden for at understøte brugtmoms ved salg kan ligeledes slåes fra.
Hvis brugtmoms er slået fra vil salget til privatpersoner foregå med normal moms.
