Aktørbiblioteket er den centrale skærm, hvor du administrerer aktører — typisk kunder og leverandører — i Sapera. Skærmen viser en søgbar, filtreret liste, og du kan oprette, redigere, arkivere og slette aktører direkte herfra.
Hver aktørtype (fx Kunder eller Leverandører) vises som et separat menupunkt med sin egen liste. Kolonnerne i listen tilpasses automatisk til den pågældende aktørtype.
Fra hamburger-menuen i øverste venstre hjørne af Sapera åbnes Shop Manager. I venstre menu vælges Salg, og her finder du ét menupunkt pr. aktiveret aktørtype, fx Kunder eller Leverandører. Kun aktørtyper, som er aktiveret i opsætningen, vises i menuen.
Kan du ikke se menupunktet i menuen, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Du kan markere en eller flere rækker med afkrydsningsfeltet yderst til venstre og derefter benytte handlingsknapperne i værktøjslinjen:
Ny opretter en ny aktør af den valgte type.
Rediger åbner redigeringsformularen for den markerede aktør.
Slet sletter den markerede aktør. Systemet kontrollerer, om aktøren er i brug, inden sletning tillades.
Arkivér arkiverer den markerede aktør, så den fjernes fra den aktive liste men bevares i systemet.
Fjern arkivering gendanner en arkiveret aktør til aktiv status.
Eksportér genererer en rapport over de valgte aktører (vises kun for aktørtyper, som understøtter rapporteksport).
Du kan søge i listen via søgefeltet øverst til højre. Listen kan filtreres på Status (fx kun aktive aktører vises som standard) og på Oprettet af, Oprettet dato, Opdateret af og Opdateret dato.
Navn viser aktørens identifikationsnavn.
Status viser om aktøren er aktiv, arkiveret eller slettet.
Aktiveret vises kun for aktørtyper, som understøtter aktivering/deaktivering, og angiver om aktøren er aktiveret eller deaktiveret.
Oprettet af og Oprettet dato samt Opdateret af og Opdateret dato er skjulte kolonner som standard og kan aktiveres via kolonnevælgeren.
Yderligere kolonner kan vises afhængigt af opsætningen for den konkrete aktørtype.
Når du åbner eller opretter en aktør, vises en redigeringsformular. Formularen indeholder felter afhængigt af aktørtypen og opsætningen. Typiske felter er:
Fornavn, Efternavn og Mellemnavn for personaktører.
Organisationsnavn og CVR-nummer for organisationsaktører.
E-mailadresser, Telefonnumre og Adresser.
Bankkontooplysninger herunder IBAN og BIC/SWIFT for leverandører.
Brugerkonto kan knyttes til en aktør, hvis aktørtypen understøtter brugerstyring.
Formularen kan indeholde tilpassede felter defineret i opsætningen.
