Sapera er bygget så det både kan drive én enkelt butik og en hel kæde med flere butikker og flere regnskaber. Derfor findes der flere niveauer, du kan organisere data på.
Organisationen (kæden) — det øverste niveau, der binder det hele sammen.
Butik / afdeling — den enkelte fysiske eller organisatoriske enhed. Har du kun én butik, er dette blot dit ene niveau.
Regnskab — det økonomiske spor, som posteringer og rapporter hører til. En organisation kan have ét eller flere regnskaber.
Niveauerne bestemmer, hvordan data holdes adskilt og lægges sammen. De styrer for eksempel:
hvilke tal der ruller op til hele kæden, og hvilke der hører til den enkelte butik,
hvordan salg og indkøb fordeles på det rigtige regnskab,
hvem der kan se og arbejde med hvad.
Selv med én butik er det værd at kende strukturen, fordi den gør det nemt at vokse senere uden at skulle bygge om.
Du styrer enhederne under Organisationsenheder.
