Dashboards

Hvad er Dashboards?

Dashboards er en visningsskærm i Sapera, der samler udvalgte widgets i ét overblik. Et dashboard er opbygget af rækker og kolonner af widgets, og hvert widget kan vise et bestemt indholdstype: en rapport, en ekstern URL i en indlejret ramme, HTML-indhold, applikationsnotater, notifikationer, datakvalitetstjek (data health check), en salgsordreliste eller en opgaveliste.

Dashboards oprettes og konfigureres i en separat opsætningsskærm (Dashboard-opsætning). Den her artikel beskriver selve visningsskærmen, hvor du som bruger ser indholdet.

Sådan tilgår du Dashboards

Fra hamburger-menuen i øverste venstre hjørne af Sapera åbnes Shop Manager eller Kasse. I venstre menu vælges Dashboards. Dashboards, der er markeret til at vise som menupunkt, ligger som egne punkter under menugruppen Dashboards.

Skærmen kan også åbnes via ikonet i venstre side af applikationens øverste bjælke. Ikonet vises kun, hvis der er konfigureret mindst ét standard-dashboard, som du har adgang til.

Kan du ikke se menupunktet i menuen, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.

Visning og valg af dashboard

Når skærmen åbnes, indlæses det dashboard, der er markeret som standard, automatisk.

Hvis du har adgang til mere end ét dashboard, vises en vælger øverst på skærmen, hvor du kan skifte mellem de tilgængelige dashboards.

Vælger: Dropdown-listen viser de dashboards, du har adgang til. Den er kun synlig, hvis der er mere end ét dashboard.

Har du ikke adgang til nogen dashboards, vises beskeden "Der er ingen dashboards".

Widgettyper

Et dashboard kan indeholde følgende typer widgets:

Rapport: Viser en rapport som PDF direkte i skærmen. Har rapporten parametre, der skal angives af brugeren, kan disse ændres via et tandhjulsikon øverst i widgetten. Rapporten kan også downloades i et valgfrit format via et download-ikon.

Ekstern URL: Viser en ekstern webside eller et eksternt system indlejret i widgetten via en iframe.

HTML-indhold: Viser fritekst eller HTML formateret indhold direkte i widgetten.

Applikationsnotater: Viser notater fra applikationsnotat-funktionen for en bestemt notattype.

Notifikationer: Viser systemnotifikationer.

Datakvalitetstjek: Viser resultater fra Saperas interne datakvalitetstjek.

Salgsordreliste: Viser en salgsordreliste (med det filter, administratoren har valgt), som du kan arbejde i direkte fra dashboardet.

Opgaveliste: Viser en liste over finansopgaver med det valgte filter.

Adgangsstyring

Adgang til det enkelte dashboard styres via Saperas rettighedssystem. Har du ikke adgang til et dashboard, vises en fejlbesked, og dashboardet kan ikke åbnes. Administratoren tildeler adgang via sikkerhedsopsætningen i Shop Manager eller Kasse.

Sapera BI-rapport

Ud over rapporter, notifikationer, applikationsnotater, eksterne URL-adresser og HTML-indhold kan en widget nu også indeholde en Sapera BI-rapport.

Vil du vide mere?

Læs mere i disse relaterede artikler: