Debitorsaldo

Debitorsaldo

Rapporten Debitorsaldo giver dig et overblik over, hvor meget dine kunder skylder pr. en bestemt finansdato. For hver kunde vises den samlede saldo fordelt på aldersintervaller efter forfald — fra beløb der endnu ikke er forfaldne, over intervaller som 0-1 uge, 1-2 uger, 2 uger til 1 måned, 1-2 måneder og 2-3 måneder, og helt op til poster der er mere end 3 måneder gamle. Derudover vises den forfaldne saldo og den samlede saldo pr. kunde.

Rapporten bruges typisk til opfølgning på restancer og til at vurdere, hvor gammelt et tilgodehavende er, så du kan prioritere rykkere og inddrivelse. Rapporten har en firma-header og tager udgangspunkt i din bruger- og enhedskontekst, så du kun ser de organisatoriske enheder, du har adgang til.

Sådan starter du rapporten

Rapporten startes i Shop Manager via rapportvælgeren. Den er tilgængelig både fra kundeoversigten og fra bogføringens rapportmenu. Vælg Debitorsaldo, udfyld de ønskede parametre og kør rapporten.

Rapporten findes både som PDF-variant (til udskrift og visning) og som Excel-variant (til videre bearbejdning i regneark). Vær opmærksom på, at farveopdelingen kun virker i PDF-varianten — se nedenfor.

Parametre

Org. enheder

Begrænser saldoen til en eller flere valgte organisatoriske enheder. Lader du feltet stå tomt, medtages alle enheder — dog kun inden for de enheder, du som bruger har adgang til.

Fra dato

Medtager kun poster med en finansdato fra og med denne dato. Lader du feltet stå tomt, er der ingen startdato, og alle poster til og med Pr. finansdato tæller med. Fra dato og Pr. finansdato vises på samme række i udskriftsdialogen.

Pr. finansdato

Angiver skæringsdatoen. Saldoen beregnes til og med denne finansdato, så du kan se kundernes stilling på et bestemt tidspunkt. Feltet er altid forudfyldt med dags dato; ret datoen, hvis du vil se saldoen pr. en tidligere dato.

Kundevalg

Bestemmer hvilke kunder der medtages i udskriften. Du vælger mellem Kunder med saldo, Kunder med skyldig saldo, Kunder med forfalden saldo, Kunder med ikke forfalden saldo og Kunder med tilgodehavende. Standardvalget er Kunder med forfalden saldo, så rapporten som udgangspunkt fokuserer på restancer.

Konto

Filtrerer på et bestemt samlekonto-nummer, hvis du kun vil se kunder knyttet til én konto. Lades feltet stå tomt, medtages alle.

Kundenummer

Begrænser udskriften til en enkelt kunde ved at angive kundens nummer. Er feltet tomt, medtages alle kunder, der opfylder de øvrige filtre.

Medtag kladdeposteringer

Vælg Ja for også at medregne debitorposteringer, der står i en kladde og endnu ikke er bogført, i saldoen pr. deres finansdato - både når kunden står som konto og som modkonto. Standard er Nej, hvor kun bogførte posteringer medtages. Valget findes i både PDF- og Excel-varianten.

Vis med farveopdeling, ikke udlignet poster

Bestemmer om rækkerne skal farveopdeles efter forfald. Vælger du Ja, fremhæves rækker med farve afhængigt af forholdet mellem forfalden saldo og den samlede saldo, så kunder med store eller ældre restancer træder tydeligt frem. Standard er Nej. Bemærk, at denne farveopdeling kun har effekt i PDF-varianten — Excel-varianten har ingen farvelogik.

Indstillinger support kan opsætte

Denne udskrift har ingen særlige opsætnings-indstillinger ud over de valg, der vises i udskriftsdialogen. Har du særlige ønsker til udskriftens udseende, er du velkommen til at kontakte support.

Vil du vide mere?

Læs mere i disse relaterede artikler: