Lagerkladdeposteringer

Hvad er lagerkladdeposteringer?

En lagerkladde indeholder en liste af posteringer — én linje pr. produkt med et antal og en kostpris. Det er disse posteringer, der danner grundlaget for den egentlige lagerbevægelse, når kladden bogføres. Skærmen "Lagerkladdeposteringer" er det sted, hvor du opretter, redigerer og bogfører posteringerne på en valgt kladde.

Titellinjen viser formatet "Lagerkladde [kladdenavn] – Posteringer", så du altid kan se, hvilken kladde du arbejder i.

Sådan tilgår du

Gå til Shop Manager via hamburgermenuen øverst til venstre i Sapera. Klik herefter på Lagerkladder i menuen. Find den ønskede kladde i oversigten og dobbeltklik på den — eller marker den og klik på knappen Vis (listeikon) — for at åbne posteringslisten. Du kan også trykke Enter, når en kladde er markeret.

Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.

Knappen Lagerkladder (pil tilbage) øverst i posteringsvisningen fører dig tilbage til kladdelisten.

Overordnet advarselsbanner

Hvis en bogføring er igangværende for kladden, vises et gult advarselsbanner med teksten "Der er en bogføringshandling i gang. Parallel bogføring er ikke tilladt". Ny bogføring er blokeret, indtil den igangværende er afsluttet.

Handlinger i posteringslisten

Tilføj postering

Knappen "+" (tooltip: Tilføj) øverst i posteringslisten tilføjer en ny tom posteringslinje. Genvej: Insert-tasten. Du kan tilføje en linje direkte under den markerede række med knappen "+" (tooltip: Opret) ved siden af rækken.

Knappen Tilføj… under Mere-menuen åbner en produktvælger-dialog, hvor du kan søge og markere flere produkter ad gangen og tilføje dem til kladden. Her er der mulighed for at klikke Tilføj med lagerantal for at indsætte produkterne med det aktuelle lagerantal som antal.

Stregkodescanning

Kladden understøtter live stregkodescanning via SignalR. Når en stregkode scannes, tilføjes en ny posteringslinje automatisk — uden at du behøver at klikke på Tilføj.

Vælg / Fravælg

Dropdown-knappen Vælg indeholder to punkter: Vælg alle og Fravælg alle. Markeringen (checkbokse på venstre side af rækkerne) bruges til at afgrænse, hvilke posteringer de efterfølgende masse-operationer (Bogfør, Slet, Flyt, Ret lagerdato, kostprisresets) arbejder på. Hvis ingen rækker er markeret, opererer handlingerne på alle posteringer (eller alle i den aktuelle filtrering).

Bogfør

Knappen Bogfør er aktiv, når der findes mindst én postering. Bogføringen kører som en asynkron operation og gennemgår typisk disse trin, afhængigt af kladdekind og opsætning:

1. Advarsel om 0-kostpris eller 0-salgspris — Systemet kontrollerer posteringerne og viser en advarsels-dialog, hvis nogen bilag har posteringer med kostpris = 0 eller salgspris = 0. Du kan vælge at fortsætte alligevel.

2. Labelkladde (kun ved levering) — Systemet spørger, om bogførte/klar posteringer skal tilføjes til en labelkladde efterfølgende. Hvis der er flere labelkladder, vises en valgdialog.

3. Fremtidige afstemningsposteringer (kun Afstemning-kladde) — Systemet spørger, om fremtidige afstemningsposteringer skal slettes.

4. Opdatering af produktkort — En dialog viser, om kostpris, salgspris og produktlokation skal overføres til produktkortet ved bogføringen. Du kan markere undtagelser for individuelle posteringer.

5. Lokationsreplacement (kun admin) — Hvis opsætningen kræver standardlokation, og der er posteringer med andre lokationer, spørges admin, om de skal erstattes med standardlokationen eller bogføres som de er.

Hvis bogføringen fejler, vises en fejlbeskrivelse med konkret årsag — eksempelvis negativt lager, låste perioder eller andre valideringsfejl.

Ryd kladde

Knappen Ryd kladde fjerner alle posteringer i kladden. En bekræftelsesdialog vises, inden handlingen udføres. Knappen er aktiv, når der findes mindst én postering.

Sammenlæg

Knappen Sammenlæg slår posteringer for det samme produkt og samme bilagsnummer sammen til én linje. En bekræftelsesdialog vises. Knappen er aktiv, når der findes mindst én postering. Ikke tilgængelig ved kladdekind Afskrivning.

Afskrivning %

Knappen Afskrivning % (kun synlig ved kladder af typen Afskrivning) åbner en dialog, hvor du kan angive en afskrivningsprocent (−100 til 100). Procenten anvendes til at beregne ny kostpris for de markerede posteringer.

Bilag-dropdown

Knappen viser det aktive bilagsnummer for den markerede postering. Under dropdown-menuen er to valg:

Slet bilag — Fjerner alle posteringer med det pågældende bilagsnummer (bekræftelse vises).

Bogfør bilag — Bogfører kun posteringerne tilhørende det aktive bilagsnummer, i stedet for hele kladden.

Bilag-dropdown er ikke tilgængeligt ved kladdekind Afskrivning.

Tilføj til labelkladde

Knappen Tilføj til labelkladde (stregkodeikon) åbner en dialog, hvor du vælger og tilføjer bogførte/klar posteringer til en eksisterende labelkladde. Ikke tilgængeligt ved kladdekind Afskrivning.

Nulstil – ikke optalte

Knappen Nulstil – ikke optalte (tandhjulsikon i værktøjslinjen) er kun synlig for kladder af typen Afstemning. Den bruges efter en optælling til at nulstille lageret for de produkter, der ikke er talt op, så produkter der ikke findes fysisk, ikke bliver stående med et lagerantal i Sapera. Sapera lægger en linje med antal 0 ind i kladden for hvert valgt produkt (samlet på et nyt bilag), og du bogfører dem sammen med resten af optællingen.

Trin 1 – Vælg type: Sapera spørger, om optællingen er en Delvis optælling eller en Komplet optælling. Valget styrer, hvilken dato dialogen foreslår i trin 2.

Trin 2 – Vælg produkter: Dialogen "Vælg produkter der skal nulstilles" har to datofelter:

Ekskludér produkter optalt efter: Produkter, der er optalt efter denne dato (i en kladde eller i en bogført afstemning), udelades, fordi de allerede er talt.

Nulstillingsdato: Den lagerdato, nulstillingslinjerne får. Ændrer du "Ekskludér produkter optalt efter", følger Nulstillingsdato med.

Listen er tom, indtil du trykker Søg eller ændrer et filter. Du kan filtrere på Nummer, Serienummer, Produkt, Variant, Kategori, Org. enhed, Lagerlokation, Primærleverandør og Antal, og markere hvilke produkter der skal nulstilles med Vælg alle og Fravælg alle. Har du filtreret på lagerlokation, tilføjes linjerne sorteret efter lagerlokation, så kladden følger hyldernes rækkefølge. Tryk Overfør til kladde for at gennemføre nulstillingen.

Nulstillingen kører i baggrunden, og kladden genindlæses, når den er færdig. Er der allerede en nulstilling i gang for kladden, får du beskeden "Nulstilling af ikke optalte varer er allerede i gang for denne kladde". Vil du nulstille produkter, der er optalt i en anden kladde, skal feltet Tillad at nulstille selv hvis produkter er optalt i en anden kladde være slået til på kladden.

Kostpris på nulstillingslinjerne: Sapera beregner automatisk kostprisen som gennemsnittet af det, produktets lager er værd på nulstillingsdatoen. Rettes Lagerdato på en linje i en afstemningskladde senere, genberegner Sapera kostprisen for den nye dato – medmindre du selv har rettet kostprisen på linjen. Massehandlingen Ret lagerdato i Mere-menuen ændrer kun datoen og genberegner ikke kostprisen.

Slet postering

Krydset (tooltip: Slet) sletter den markerede postering. Genvej: Delete-tasten. Ikke tilgængeligt ved kladdekind Afskrivning.

Rediger serievarer

Knappen Tilføj [Serievarer] (listikonet) åbner en dedikeret visning til redigering af serienummervarer (serienumre) for den markerede postering. Knappen er kun synlig og aktiv, når den markerede postering har serievare-support og serienummervarer.

Rapport-eksport

En rapport-eksport-knap øverst i posteringslisten giver mulighed for at eksportere posteringerne til rapport.

Kontekstmenu

Højreklik (eller langt tryk på touch-enheder) på en posteringsrække åbner en kontekstmenu med punktet Åben produkt, der åbner produktkortet for det pågældende produkt.

Mere-menuen

Mere-menuen indeholder en række handlinger, der er tilgængelige, når kladden ikke er af typen Afskrivning:

Flyt — Åbner en dialog, hvor du vælger en destinationskladde og bekræfter flytning af de markerede posteringer til den valgte kladde.

Vis lagerbilag — Åbner en popup med lagerbilagsdetaljer for den markerede postering.

Tilføj reservationer (kun Afstemning-kladde) — Åbner en dialog til at tilføje reservationer fra afstemningskladden.

Ret lagerdato — Åbner en simpel dialog til at masseopdatere lagerdatoen på de markerede posteringer.

Markér som bekræftet (Alt+M) — Markerer antallet som bekræftet på de markerede posteringer, så de ikke længere tæller med i kolonnen Antal ikke bekræftet. Er ingen posteringer markeret, gælder handlingen alle posteringer i den aktuelle filtrering. En dialog viser antallet af rækker, før handlingen udføres.

Markér som ikke bekræftet (Alt+Shift+M) — Det modsatte: markerer antallet som ikke bekræftet, fx hvis linjerne skal tælles igen. Gælder ligeledes de markerede posteringer, eller alle i den aktuelle filtrering.

Brug std. kostpris — Nulstiller kostpris for de markerede posteringer til produktets standardkostpris.

Brug gns. kostpris — Nulstiller kostpris til gennemsnitlig kostpris.

Brug FIFO gns. kostpris — Nulstiller kostpris til FIFO-baseret gennemsnitlig kostpris.

Brug seneste indkøbspris — Nulstiller kostpris til den seneste indkøbspris fra leverandør.

Tilføj… — Åbner produktvælger-dialog til at tilføje flere produkter til kladden på én gang.

Tilføj produktlokation… — Tilføjer en lagerlokation til de markerede produkter.

Tilbagefør status (kun Afstemning-kladde) — Åbner en dialog med datofilter og posteringsliste til at tilbageføre afstemningsposteringer.

Afvis overførsel — Afviser en igangværende overførselsoperation for den markerede postering.

Lås kladde op (kun admin, kun låst linje) — Gør en låst posteringslinje redigerbar igen.

Beskrivelse af kolonner i posteringsgitteret

Du kan tilpasse, hvilke kolonner der vises, ved at skjule eller vise dem via kolonne-konfigurationen. Nedenfor beskrives alle kolonner.

Beskrivelse af felter

Valg: Checkbokse til at markere individuelle posteringer. Markeringen styrer, hvilke rækker de efterfølgende masse-operationer (Bogfør, Slet, Flyt, Ret lagerdato, kostprisresets) påvirker. Hvis ingen rækker er markeret, opererer handlingerne på alle synlige posteringer.

Org. enhed: Den organisationsenhed, posteringen tilhøres. Redigerbar via dropdown. Kan filtreres.

Lagerdato: Datoen hvorfra lagerændringen har effekt. Farvemarkeres i forhold til den aktuelle finansperiode — en tooltip viser periodeoplysninger. Redigerbar.

Original lagerdato: Datoen, hvor de ældste varer, der på linjens lagerdato stadig er på lager, oprindeligt kom ind på lageret (først ind, først ud). Hjælper dig at se, hvor gammelt det lager er, du tæller op eller nulstiller. Vises ikke som standard; slå kolonnen til via kolonnevælgeren.

Oprettet den: Tidspunkt for oprettelse af posteringen. Vises ikke som standard. Kan filtreres.

Oprettet af: Brugeren der oprettede posteringen. Vises ikke som standard. Kan filtreres.

Bilagsnr: Bilagsnummer tilknyttet posteringen. Genereres automatisk, men kan ændres manuelt. Kan filtreres.

Produkt: Reference til produktet og varianten. Opslag-editor med fritekstsøgning. Kan filtreres.

Produktnummer: Viser produktets identifikationsnummer i stedet for visningsnavnet. Vises ikke som standard. Kan filtreres.

Produktvisningsnavn: Viser produktets fulde visningsnavn. Ikke redigerbar. Vises ikke som standard.

Antal: Mængden der ønskes bogført. Redigerbar. Ved kladder af typen Afstemning farvemarkeres feltet grønt (antal matcher lagertal), gult (næsten) eller rødt (afviger markant).

Antal ikke bekræftet: Vises som readonly checkbox og markerer, at antallet er indsat som 0 via "Tilføj…" og endnu ikke er bekræftet. Antallet bliver bekræftet, når du taster det på linjen — også hvis du taster det samme antal igen — eller med Markér som bekræftet i Mere-menuen. Ændringer i andre felter bekræfter ikke antallet. Vises ikke som standard. Kan filtreres.

Kostpris ekskl. moms: Den kostpris der skal bogføres. Ved udtræk er feltet ikke redigerbart, da FIFO-princippet anvendes. Tooltip viser standardvaluta-beløbet ved fremmedvaluta. Kan filtreres.

Produktkategori: Kategorien produktet tilhører. Kun til orientering — ikke redigerbar. Kan filtreres.

Produktlokation: Lokationen der påvirkes af posteringen. Redigerbar via lokationsopslag. Kan filtreres. Dette felt bruges ved eventuel opdatering af produktlokationen på produktkortet og er forskelligt fra kolonnen "Produktlokationer" (se nedenfor).

Produktlokationer: Viser samtlige lokationer, der er registreret på produktet. Ikke redigerbar — kun til orientering. Vises ikke som standard.

Kunde: Aktøropslag til at angive en specifik kunde, posteringen vedrører.

Leverandør: Aktøropslag til at angive den leverandør, posteringen vedrører, f.eks. ved reklamationer. Kan filtreres.

Salgspris inkl. moms: Salgsprisen fra produktkortet. Redigerbar — ændring vil medføre spørgsmål om overførsel til produktkortet ved bogføring. Tooltip viser standardvaluta-beløbet ved fremmedvaluta.

Salgspris ekskl. moms: Som ovenstående, men ekskl. moms. Vises ikke som standard.

Salgspristype: Angiver, hvilken pristype den angivne salgspris gælder for. Dropdown-editor. Vises ikke som standard.

DB KR.: Dækningsbidrag i kroner — beregnet felt. Vises ikke som standard.

DG %: Dækningsgrad i procent — beregnet felt. Vises ikke som standard.

Avance %: Avanceprocent — beregnet felt. Vises ikke som standard.

Beskrivelse: Fritekstbeskrivelse af posteringen. Redigerbar. Kan filtreres.

Alt. bilag: Eksternt bilagsnummer, f.eks. fra en leverandørfaktura. Redigerbar tekst. Bemærk: ændres dette felt, synkroniseres den nye værdi til alle rækker på samme bilag.

Valuta: Valutaen kostpris og salgspris angives i. Dropdown-editor. Kostpris konverteres til standardvaluta ved bogføring.

Lagertal: Aktuel beholdning for produktet. Tooltip viser opdeling på serievarer og baseprodukt.

Reserveret: Antal reserverede enheder. Tooltip viser opdeling på serievarer og baseprodukt.

Tilgængelige: Tilgængeligt antal = Lagertal minus Reserveret. Tooltip viser opdeling.

Baseproduktlagerantal: Lagertal kun for baseproduktet. Vises ikke som standard.

Serievare lagerantal: Lagertal kun for serievarer. Vises ikke som standard.

Baseprodukt tilgængeligt antal: Tilgængeligt antal kun for baseproduktet. Vises ikke som standard.

Serievare tilgængeligt antal: Tilgængeligt antal kun for serievarer. Vises ikke som standard.

Baseprodukt reserveret antal: Reserveret antal kun for baseproduktet. Vises ikke som standard.

Serievare reserveret antal: Reserveret antal kun for serievarer. Vises ikke som standard.

Lagertal i alt: Samlet lagerantal for produktet på tværs af alle organisationsenheder — ikke kun den org. enhed, posteringen hører til. Kun til orientering, ikke redigerbar. Vises ikke som standard, og kan ikke sorteres.

Reserveret i alt: Samlet reserveret antal for produktet på tværs af alle organisationsenheder. Kun til orientering, ikke redigerbar. Vises ikke som standard, og kan ikke sorteres.

Bevægelse: Den beregnede nettoændring på lageret for denne linje. Ved Afstemning-kladder vises Antal minus Lagertal; ved øvrige kladder vises Antal. Vises ikke som standard.

Lagertal efter bogføring: Beregnet som Lagertal plus Bevægelse. Viser forventet beholdning efter bogføring. Vises ikke som standard.

Maskine Nummer / Serienummer: Serienummer eller maskinnummer på serievaren. Vises og kan redigeres kun, når produktet understøtter serievarer. Kan filtreres.

Servicetype: Servicekategori knyttet til serienummervaren. Kun synlig ved serievare-support.

Stelnummer/serienummer: Stelnummer på serienummervaren. Redigerbar. En advarselsmarkering vises, hvis serienummeret er auto-genereret fra en stregkodescanning. Kun synlig ved serievare-support. Kan filtreres.

Total: Den samlede lagerværdiændring for linjen (Antal × Kostpris). Feltet er direkte redigerbart og kan bruges som alternativt indgangspunkt til at fastsætte kostprisen: angiver du en totalværdi, beregnes kostprisen automatisk.

Finansdato: Datoen, der er registreret i finanssystemet. Vises ikke som standard. Readonly.

Er overførsel: Boolean-markering, der viser om posteringen er en intern overførsel. Vises ikke som standard. Kan filtreres.

Er låst: Boolean-markering, der viser om posteringen er låst og dermed ikke kan redigeres. Låste rækker vises i grå. Vises ikke som standard. Kan filtreres. Kan låses op af admin via Mere-menuen.

Summeringsrækken

Nederst til højre i posteringslisten vises Total kostpris — den summerede kostpris for alle posteringer i den aktuelle filtrering.

Serievare-specifik visning

Hvis den markerede postering vedrører et produkt med serievare-support, kan du klikke på knappen Tilføj [Serievarer] (listikonet) for at redigere de tilhørende serienummervarer. I stedet for den normale posteringsliste åbnes en dedikeret instans-redigeringsskærm, hvor du kan tildele og redigere serienumre, stelnumre og lignende.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.

Vil du vide mere?

Læs mere i disse relaterede artikler: